Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała inaczej niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, projektuje się przy pomocy fachowych programów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Właściwie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie trzeba tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać określony program i posiadać odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, ażeby właściwie księgować dokumenty księgowe za poradą kodu. Trzeba wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się błędy. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje należycie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i dobrze dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Ale żeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest bardzo dużo. Niektóre z nich dostępne są wręcz on line. Jednakże wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. Co więcej wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. świetny księgowy musi systematycznie uaktualniać swoją edukację.
Zobacz także: mała księgowość dla biur rachunkowych.
